個人情報保護方針

当会は、健康診断・診療・検査等の実施に際して、本人・健康保険組合・事業主等から必要な範囲で個人情報を取得し、次の目的のために利用します。

1. 健診・診療・結果報告等の医療サービス提供
2. 医療関連法人を含む健康増進・予防医療等の情報提供・サービス案内
3. 医療の質向上、統計・分析、教育・研究への活用（個人が特定されない範囲に限る）
4. 上記に付随する事務処理およびお問い合わせ対応

当会は、特定された利用目的の範囲を超えて個人情報を利用または提供することはなく、法令に基づく場合等を除き、本人の同意なく第三者に提供いたしません。

当会は、個人情報の漏えい、滅失、改ざん、不正アクセス等を防止するため、以下の措置を講じます。

1. アクセス権限管理、認証強化、通信・保存データの暗号化
2. ネットワーク分離、ファイアウォール、侵入検知・ウイルス対策
3. 操作ログの取得・保管・監査
4. 紙媒体・電子媒体の適正管理および廃棄ルールの徹底
5. 職員・委託先への教育・誓約の実施

また、事故・インシデント発生時には速やかに対応・報告・再発防止策を講じます。

当会は、個人情報の取扱いに伴うリスクを定期的に評価し、必要な是正・予防措置を講じます。
個人情報保護マネジメントシステムを維持・改善するため、管理者および監査責任者を設置し、定期的な監査・教育・見直しを実施します。

当会は、「個人情報保護法」および関連する法令、国の指針、「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項（JIS Q 15001）」、並びに保健医療福祉分野のプライバシーマーク認定指針を遵守し、適正に個人情報を取扱います。

当会は、個人情報の取扱いを外部に委託する場合、委託先の適格性を評価し、契約によって安全管理措置の遵守・再委託制限・秘密保持義務を明確にします。委託先に対しては、定期的な監査・点検を行い、適正な管理を確認します。

当会は、全職員を対象に、入職時および定期的な個人情報保護教育を実施し、意識向上と遵守徹底を図ります。教育実施の記録は保管し、定期的に見直します。

当会は、個人情報の取得・利用・提供・削除・廃棄・苦情対応等の記録を適切に保存し、必要に応じて監査・改善に活用します。

当会ウェブサイトでは、利便性向上およびアクセス解析のため、Cookieを使用する場合があります。Googleなどの第三者配信事業者がCookieを用いてサイト訪問履歴情報を取得・分析することがありますが、これに個人を特定する情報は含まれません。
Cookieの利用を希望されない場合は、ブラウザ設定により拒否できますが、一部機能が制限される場合があります。
Google Analyticsの広告向け機能（ユーザー属性レポート・リマーケティング等）を利用しており、データ収集を停止したい場合は、Google提供の「オプトアウトアドオン」をご利用ください。

当会一部のウェブサイトでは、「Google Analyticsの広告向けの機能」を有効にしており、下記の機能を利用しています。

●Google Analyticsのユーザーの分布とインタレストカテゴリに関するレポート
これにより、当会一部のウェブサイトではGoogle AnalyticsのCookieやGoogleシグナルを利用して、お客さまの年齢・性別・当会サービスに関する関心の傾向をおおよそ把握するための分析が可能となっています。

●Googleアナリティクスリマーケティング
これにより、当会一部のウェブサイトではGoogle AnalyticsのCookieやGoogleシグナルを利用して、当会一部のウェブサイト内での個人を特定する情報を含まないお客様の行動データを把握し、適切な広告配信を行うことが可能となっています。
「Google Analyticsの広告向けの機能」を利用されたくない場合は、設定によってトラッキングを無効にすることが可能です。Google Analytics オプトアウトアドオンをブラウザにインストールされると簡単に無効化できます。

個人情報の開示・訂正・利用停止・消去・第三者提供の停止、または苦情・相談に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

【個人情報相談窓口】
受付時間：8:30〜17:00（土日祝・当会休業日を除く）

〒105-0004 東京都港区新橋 4-3-1 新虎安田ビル 4階

【電話】03-5408-8181
【FAX】03-5408-8177
【e-Mail】kojinjoho-info@shinkokai.jp

当会では、健康診断業務等を遂行する上で皆様から発生する個人情報の取得、利用又は提供に関しまして、以下の通りに限り使用させて頂きますので、同意の上受診申し込みをお願い致します。
＜この同意書は、当会がお客様の個人情報を適正に取扱い、利用目的を明確にし、その範囲内でしか利用しない事のご誓約です。この事をご理解頂いた上で、以下の個人情報に関する取扱いに同意頂きたく存じます。お客様にはこれまで通り、一切のご迷惑はおかけ致しませんので、ご安心願います。＞

1．利用目的

1. 健康状況把握のための診察・検査の実施
2. 健康診断結果報告（健康保険組合・事業主・受診者本人）
3. 健康診断料金の請求
4. 疾病管理のための報告書作成
5. 健康診断のご案内
6. 公共の利益に資する学術研究（匿名化等の措置をとります）
7. グループ法人を含む健康サービスに関するご案内
   ※グループ法人とは、以下の3法人を指す
   ・医療法人社団ハイメディッククリニックＷＥＳＴ
   ・医療法人社団ミッドタウンクリニック
   ・社団医療法人トラストクリニック

以上の目的以外でご本人様の情報を利用する場合、ご本人様に個別理由を説明し、同意を得た上で行うものと致します。ただし、緊急の場合、治療上必要な場合等、当会が必要だと判断した場合は、利用を優先し、後ほどご説明させて頂きます。

2．個人情報の第三者提供について

当会ではご本人様の同意を頂くことなく、個人情報を第三者に提供する事はございません。但し、以下の利用目的に該当する場合は、ご本人様よりお申し出がない限り、健康診断業務等を遂行する為の業務として、ご本人様の個人情報を必要な範囲において第三者に提供する場合があります。

1. 他の医療施設への紹介
2. 支払基金等への診療報酬請求の提出

3．以下の発送業務及び診断業務については外部に業務委託する場合があります。

• 案内状の発送（メール配信を含む）や検査キットの発送業務
• 検体検査（血液・尿・便など）
• 画像診断（X線・CT・MRI等）
• 心電図波形解析
• 病理組織診断
• 細胞診（子宮・その他）

委託に際しては、委託先に個人情報の安全管理を求めるとともに、管理状況を定期的に監査します。

4．個人情報保護管理者

中島　千枝

当会は、「開示対象個人情報」について、ご本人（所定の手続きを経た代理人を含みます）からの開示、変更、利用停止等のご要望に対応させていただくことによって、相互に信頼関係を築き、より質の高い開かれた医療サービスの提供を目指します。

1．利用目的

当会における開示対象個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

• 健康状況把握のための診察･検査の実施
• 健康診断結果報告（健康保険組合・事業主・受診者本人）
• 健康診断料金の請求
• 疾病管理のための報告書作成
• 健康診断のご案内
• 公共の利益に資する学術研究（匿名化等の措置をとります）
• グループ法人を含む健康サービスに関するご案内

ただし、以下の（1）～（3）に該当する場合は、ご本人であっても通知できかねますので、予めご了承願います。

1. 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当会の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
3. 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

2．請求方法

請求をご希望の方は、個人情報相談窓口までご連絡ください。当会より、所定の申請書をご郵送いたします。申請書に必要事項をご記入の上、ご本人様確認の書類をご同封いただき、個人情報相談窓口までご返送ください。なお、ご記入漏れ・間違いなどがあった場合は、受付できませんのでご了承願います。

【個人情報相談窓口】 受付時間 8:30～17:00（ただし土・日・祝日、当会休業日を除く）
開示等のご請求やお問い合わせは、下記までお願いいたします。
〒105-0004 東京都港区新橋 4-3-1 新虎安田ビル 4階
医療法人社団進興会 個人情報相談窓口

TEL ： 03-5408-8181
e-Mail ： kojinjoho-info@shinkokai.jp

3．本人確認

開示等に際しては、ご本人様であるかどうかを確認させていただきます。運転免許証やパスポートなど、ご本人様であることを証明できるものを、窓口での申請の場合はご持参ください。また、ご郵送での申請の場合は、その写しをご同封ください。
なお、ご本人確認ができない場合は、受付できませんので、ご了承願います。

以下の場合は、ご本人以外の方がご本人に代わって開示等を求めることができます。

1. 本人に法定代理人がいる場合には、法定代理人
2. 本人から代理権が与えられている親族等
3. 本人が成人で判断能力に疑義がある場合は、現実に本人の世話をしている親族及びこれに準ずる者

代理人による開示等の請求の場合、下記の書類が必要になります。

●上記（1）に該当する場合

• 法定代理権があることを確認する為の書類：1通
• 代理人様ご本人であることを確認する為の書類：1通

●上記（2）（3）に該当する場合

• 委任状（ご本人の実印を捺印したもの）：1通
• 代理人様ご本人であることを確認する為の書類：1通

4．費用

診療情報録等（健診結果票等）を希望される場合は、手数料が必要となります。
費用の詳細につきましては、個人情報相談窓口にてご確認ください。

5．安全のために講じる措置

漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要、かつ適切な措置を講じます。

【組織的対策】

• 個人情報の安全管理措置を講じる為の組織体制の整備
• 個人情報の安全管理措置を定める規程等の整備と規程等に従った運用
• 個人情報の取扱い情報を一覧できる手段の整備
• 個人情報の安全管理措置の評価、見直し及び改善
• 事故又は違反への対処

【人的対策】

• 雇用及び契約時における非開示契約の締結
• 従業員に対する周知及び教育・訓練の実施

【物理的対策】

• 入退館（室）の管理
• 盗難等の防止
• 機器・装置等の物理的な保護

【技術的対策】

• 個人データへのアクセスにおける識別と認証
• 個人データへのアクセス制御
• 個人データへのアクセス権限の管理
• 個人データへのアクセスの記録
• 個人データを取扱う情報システムについての不正ソフトウェア対策
• 個人データの移送・送信時の対策
• 個人データを取扱う情報システムの動作確認時の対策
• 個人データを取扱う情報システムの監視

6．当会の対応

開示等の請求に関する書類を受領した場合、当会にて書類等一式に不備・不足がないか確認を行います。不備・不足がない場合、ご請求に応じさせていただきます。あわせて、ご提出いただいた本人確認書類をお返しいたします。
なお、開示できない場合については、その理由をご説明させていただきます。

7．個人情報保護管理者

中島　千枝